Domu Pomocy Społecznej Domu Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej w Szczecinie
Domu Pomocy Społecznej Domu Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej w Szczecinie
DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DOM KOMBATANTA I PIONIERA ZIEMI SZCZECIŃSKIEJ PRZY UL. ROMERA 21-29 W SZCZECINIE
o g ł a s z a
NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DOM KOMBATANTA I PIONIERA ZIEMI SZCZECIŃSKIEJ
UL. E. ROMERA 21-29
71-246 SZCZECIN
INSPEKTOR DS. KADR
Pełny etat
1. Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie;
wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie – 3 letni staż pracy i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na ww. stanowisku;
znajomość przepisów: znajomość ustaw z zakresu prawa pracy, o pracownikach samorządowych, o PPK, o ZFŚS, ubezpieczeń społecznych, ochronie danych osobowych;
kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;
kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office (excel, word) i znajomość pracy w programach kadrowych (ARISCO), obsługa programów ZUS-PŁATNIK, ZUS-PUE (eksporty, importy dokumentów);
nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w zakresie prawa pracy w administracji publicznej, w jednostkach budżetowych;
samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność właściwej hierarchii zadań, terminowość, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista;
mile widziane doświadczenie w zakresie znajomości problematyki płacowej.
3. Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:
kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
bieżące wprowadzanie i uaktualnianie danych pracowników do systemu komputerowego ;
prowadzenie całości spraw kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami tj:
dokonywanie naboru kandydatów do pracy wg obowiązujących przepisów;
przeprowadzanie wstępnej selekcji zgodnie z obowiązującym prawem pracy, sprawdzanie i analizowanie dokumentów, zapraszanie kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne;
sporządzanie umów o pracę oraz innych dokumentów związanych z oddelegowaniem i zmianą stanowisk pracowników, przeszeregowaniem
kierowanie pracowników na niezbędne badania lekarskie oraz nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania przez pracowników dopełniania obowiązków okresowych badań lekarskich;
sporządzanie list obecności pracowników oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy w programie kadrowym;
sporządzanie rocznych planów urlopowych dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach podległych bezpośrednio dyrektorowi Domu oraz nadzorowanie przy sporządzaniu ich przez komórki organizacyjne;
wprowadzanie na bieżąco do systemu komputerowego miesięcznych harmonogramów czasu pracy dla każdego pracownika i absencji, tj. urlopy, zwolnienia lekarskie, itp. prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy dla kierownictwa i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy podległych bezpośrednio dyrektorowi Domu;
sporządzanie świadectw pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS;
Sporządzanie wniosków do wypłat nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych;
Prowadzenie nadzoru nad dyscypliną czasu pracy i sprawowanie kontroli nad sporządzaniem harmonogramów pracy przez osoby upoważnione danych komórek organizacyjnych dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy oraz systemie zmianowym;
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów kadrowych przez ich zniszczeniem, zagubieniem i kradzieżą;
Przygotowywanie i redagowanie pism z zakresu czynności prowadzonych spraw;
Ścisła współpraca z Działem Finansowo-Księgowym;
Obsługa pracowników pod kątem PPK we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym.
4. Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca na wyżej wymienionym stanowisku nie jest narażona na występowanie szkodliwych warunków pracy, praca w pomieszczeniach biurowych przy komputerze ;
Brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy, dostępność do budynku oraz do pomieszczeń biurowych i sanitarnych. Wejście do jednostki dostosowanie jest dla osób niepełnosprawnych;
Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty :
życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
list motywacyjny;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*;
kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności;
kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych;
kserokopia dokumentów potwierdzających wymagany w ogłoszeniu staż pracy;
kserokopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność ( dotyczy kandydatów którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. , poz. 530)
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych;
oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postepowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
OFERTĘ NALEŻY SKŁADAĆ LUB PRZESYŁAĆ W TERMINIE DO 24.08.2023 r. DO GODZINY 14:00
(uwaga: liczy się data wpływu do Domu Pomocy Społecznej)
Na adres:
Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej ul. E. Romera 21-29 71-246 Szczecin
W zamkniętych kopertach z dopiskiem:
„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Inspektor ds. kadr"
W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty polskiej liczy się data wpływu do DPS DKiPZS;
Oferty, które wpłyną niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną;
Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania aplikacji;
Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
Bliższe informację można uzyskać pod nr telefonu 91 43 27 712
Uwaga:
O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni poprzez podane dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie ( za pośrednictwem poczty, drogą e-mail lub telefonicznie)
Oferta kandydata wyłonionego w procesie naboru, zostanie dołączona do jego akt osobowych.
Oferty kandydatów, którzy uczestniczyli w rozmowie kwalifikacyjnej i zostaną umieszczeni w protokole wśród 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze z chwilą zatrudnienia kandydata będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ukazania się wyniku naboru BIP. PO tym okresie kandydaci swoje oferty mogą odebrać/ za potwierdzeniem odbioru/ w pok. 123A przez okres 3 miesięcy.
Pozostali kandydaci swoje oferty mogą odebrać przez okres 3 miesięcy od dnia ukazania się wyniku naboru BIP.
Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
* Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej naborów na stanowiska.
** Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2022 r., poz. 530 ).
Informacje dodatkowe:
Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym kierowniczym w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2018 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
(rekrutacja pracowników do pracy w DPS)
Zgodnie z art. 13 i art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informuję o obowiązku informacyjnym w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej ” w Szczecinie), informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej”, reprezentowany przez Dyrektora DPS DKiPZS z siedzibą przy ul. E. Romera 21-29, 71-246 Szczecin, tel./fax: 91 42 27 712, e-mail: sekretariat@dpsromera.szczecin.pl
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych: ul. E. Romera 21-29, 71-246 oraz poprzez: e-mail: sekretariat@dpsromera.szczecin.pl lub za pomocą telefonu: 91 43 27 712.
3. Cel przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane
w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 oraz art. 6 RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. Źródło pochodzenia danych osobowych: dane osobowe na potrzeby procesu rekrutacji pozyskiwane są od kandydata, na które kandyduje:
a) w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego Dom Pomocy Społecznej i wynikającego z przepisu prawa tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych
do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO),
b) twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli przekazujesz nam inne dane niż wymienione powyżej pod lit. a.
c) twoja zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO – w zakresie przetwarzania Twoich danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego.
5. Obowiązek podania danych: dane Pani/Pana są zbierane i przetwarzane obligatoryjnie
na potrzeby realizacji procesu rekrutacyjnego. Dom Pomocy Społecznej w Szczecinie będzie przetwarzał dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania w zakresie zwykłych kategorii danych osobowych.
6. Konsekwencje niepodania danych osobowych administratorowi: odmowa udostępnienia danych osobowych w związku z realizacją postępowania rekrutacyjnego spowoduje odrzucenie oferty kandydata.
7. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców: dane osobowe Pani/Pana nie będą przekazywane innym odbiorcom (podmiotom).
8. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub kryteria ustalenia tego okresu: będziemy przechowywać Twoje dane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego
na stanowisko na , które kandydujesz, chyba że wyrazisz zgodę na to, by Twoje dane osobowe
(w tym Twoje CV i list motywacyjny) były przez nas przechowywane do czasu odwołania zgody,
ale nie dłużej niż 2 lata – w celu wzięcia pod uwagę w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz z tej możliwości skorzystać, prosimy o zamieszczenie zgody w swoim CV o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.
9. Pozostałe postanowienia:
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Pouczenie:
Osoba, której dane dotyczą ma prawo:
żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
a także o prawie do przenoszenia danych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Do kwestii nieuregulowanych w niniejszej klauzuli mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Termin składania: 2023/08/24
Data wygaśnięcia: 2023/08/24