Nabór na stanowiska

                                                                                 DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DOM  KOMBATANTA I PIONIERA     

                                                                                           ZIEMI SZCZECINSKIEJ PRZY UL. ROMERA 21-29 W SZCZECINIE

o g ł a s z a

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ  DOM KOMBATANTA I PIONIERA ZIEMI SZCZECIŃSKIEJ

UL. E. ROMERA 21-29

71-246 SZCZECIN

INSPEKTOR DS. KADR

Pełny etat

     1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie – 3 letni staż pracy i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na ww. stanowisku;
• znajomość przepisów: znajomość ustaw z zakresu prawa pracy, o pracownikach samorządowych , o PPK, o ZFŚS, ubezpieczeń społecznych, ochronie danych osobowych;
• kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych;
• kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office (excel, word) i znajomość pracy w programach kadrowych (ARISCO), obsługa programów ZUS-PŁATNIK, ZUS-PUE (eksporty, importy dokumentw);
• nieposzlakowana opinia.

     2. Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w zakresie prawa pracy w administracji publicznej, w jednostkach   budżetowych;
• samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, dobra organizacja pracy  własnej, umiejętność właściwej hierarchii zadań, terminowość, umiejętność pracy  w zespole, wysoka kultura osobista;
•  mile widziane doświadczenie w zakresie znajomości problematyki płacowej.

    3. Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
• bieżące wprowadzanie i uaktualnianie danych pracowników do systemu komputerowego ;
• prowadzenie całości spraw kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami tj:
• dokonywanie naboru kandydatów do pracy wg obowiązujących przepisów;
• przeprowadzanie wstępnej selekcji zgodnie z obowiązującym prawem pracy, sprawdzanie i analizowanie dokumentów, zapraszanie kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne;
• sporządzanie umów o pracę oraz innych dokumentów związanych z oddelegowaniem i zmianą stanowisk pracowników, przeszeregowaniem
• kierowanie pracowników na niezbędne badania lekarskie oraz nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania przez pracowników dopełniania obowiązków okresowych badań lekarskich;
• sporządzanie list obecności pracowników oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy w programie kadrowym;

• sporządzanie rocznych planów urlopowych dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach podległych bezpośrednio dyrektorowi Domu oraz nadzorowanie przy sporządzaniu ich przez komórki organizacyjne;
• wprowadzanie na bieżąco do systemu komputerowego miesięcznych harmonogramów czasu pracy dla każdego pracownika i absencji, tj. urlopy, zwolnienia lekarskie, itp.prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy dla kierownictwa i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy podległych bezpośrednio dyrektorowi Domu;

• sporządzanie świadectw pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS ;
• Sporządzanie wniosków do wypłat nagród jubileuszowych , odpraw emerytalnych i rentowych;
• Prowadzenie nadzoru nad dyscypliną czasu pracy i sprawowanie kontroli nad sporządzaniem harmonogramów pracy przez osoby upoważnione danych komórek organizacyjnych dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy oraz systemie zmianowym;
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów kadrowych przez ich zniszczeniem, zagubieniem i kradzieżą;
• Przygotowywanie i redagowanie pism z zakresu czynności prowadzonych spraw;
• Ścisła współpraca z Działem Finansowo-Księgowym;
• Obsługa pracowników pod kątem PPK we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym.

4. Warunki pracy na danym stanowisku:

1. Praca na wyżej wymienionym stanowisku nie jest narażona na występowanie szkodliwych warunków pracy, praca w pomieszczeniach biurowych przy komputerze ;
2. Brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy, dostępność do budynku oraz do pomieszczeń biurowych i sanitarnych. Wejście do jednostki dostosowanie jest dla osób niepełnosprawnych;
3. Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

5. Wymagane dokumenty :

1. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*;
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności;
5. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych;
6. kserokopia dokumentów potwierdzających wymagany w ogłoszeniu staż pracy;
7. kserokopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność ( dotyczy kandydatów którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. , poz. 530)
8. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
9. oświadczenie kandydata , że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych;
10. oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
11.  Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postepowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781)

. 

OFERTĘ NALEŻY SKŁADAĆ LUB PRZESYŁAĆ W TERMINIE DO  26.05.2023 r.  DO GODZINY 14:00

(uwaga: liczy się data wpływu do Domu Pomocy Społecznej)

Na adres:

Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej  ul. E. Romera 21-29 71-246 Szczecin

W zamkniętych kopertach z dopiskiem:

 „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Inspektor ds. kadr

1. W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty polskiej liczy się data wpływu do DPS DKiPZS;
2. Oferty, które wpłyną niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną;
4. Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania aplikacji;
5. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

                             Bliższe informację można uzyskać pod nr telefonu 91 43 27 712 wew. 126

Uwaga:

1. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej , kandydaci zostaną powiadomieni poprzez podane dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie ( za pośrednictwem poczty, drogą  e-mail lub telefonicznie)
2. Oferta kandydata wyłonionego w procesie naboru, zostanie dołączona do jego akt osobowych.
3. Oferty kandydatów, którzy uczestniczyli w rozmowie kwalifikacyjnej i zostaną umieszczeni w protokole wśród  5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze z chwilą zatrudnienia kandydata będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ukazania się wyniku naboru BIP. PO tym okresie kandydaci swoje oferty mogą odebrać/ za potwierdzeniem odbioru/ w pok. 123A przez okres 3 miesięcy.
4. Pozostali kandydaci swoje oferty mogą odebrać przez okres 3 miesięcy od dnia ukazania się wyniku naboru BIP.
5. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.

          * Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie  i  jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w  części dotyczącej naborów na stanowiska.

              ** Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z 21 listopada 2008r.    o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2022 r., poz. 530 ).

1. Informacje dodatkowe:

Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym kierowniczym  w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2018 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą,  o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

(rekrutacja pracowników do pracy w DPS)

Zgodnie z art. 13 i art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informuję o obowiązku informacyjnym w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej ” w Szczecinie), informujemy, iż: 

1.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej”, reprezentowany przez Dyrektora DPS DKiPZS z siedzibą przy ul. E. Romera 21-29, 71-246 Szczecin, tel./fax: 91 42 27 712, e-mail: sekretariat@dpsromera.szczecin.pl

2.   W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych: ul. E. Romera 21-29, 71-246 oraz poprzez: e-mail: sekretariat@dpsromera.szczecin.pl lub za pomocą telefonu: 91 43 27 712.

3.   Cel przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane
w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 oraz art. 6 RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4.   Źródło pochodzenia danych osobowych: dane osobowe na potrzeby procesu rekrutacji pozyskiwane są od kandydata, na które kandyduje:

a)    w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg  dotychczasowego zatrudnienia okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego Dom Pomocy Społecznej i wynikającego z przepisu prawa tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia  działań  koniecznych

do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO),

b)   twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli przekazujesz nam inne dane niż wymienione powyżej pod lit. a.

c)   twoja zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO – w zakresie przetwarzania Twoich danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego.

5.   Obowiązek podania danych: dane Pani/Pana są zbierane i przetwarzane obligatoryjnie
na potrzeby realizacji procesu rekrutacyjnego. Dom Pomocy Społecznej w Szczecinie będzie przetwarzał dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania w zakresie zwykłych kategorii danych osobowych.

6.   Konsekwencje niepodania danych osobowych administratorowi: odmowa udostępnienia danych osobowych w związku z realizacją postępowania rekrutacyjnego spowoduje odrzucenie oferty kandydata.

7.   Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców: dane osobowe Pani/Pana nie będą przekazywane innym odbiorcom (podmiotom).

8.   Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub kryteria ustalenia tego okresu: będziemy przechowywać Twoje dane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego
na stanowisko na , które kandydujesz, chyba że wyrazisz zgodę na to, by Twoje dane osobowe
(w tym Twoje CV i list motywacyjny) były przez nas przechowywane do czasu odwołania zgody,
ale nie dłużej niż 2 lata – w celu wzięcia pod uwagę w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz z tej możliwości skorzystać, prosimy o zamieszczenie zgody w swoim CV o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.

9.   Pozostałe postanowienia:

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Pouczenie:

Osoba, której dane dotyczą ma prawo:

• żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
  lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  a także o prawie do przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Do kwestii nieuregulowanych w niniejszej klauzuli mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku         z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.