Nabór na stanowiska

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze inspektor ds. sekretariatu

DYREKTOR

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DOMU KOMBATANTA I PIONIERA ZIEMI

SZCZECIŃSKIEJ W SZCZECINIE

o g ł a s z a

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ „DOM KOMBATANTA I PIONIERA ZIEMI SZCZECIŃSKIEJ”

uL. ROMERA 21-29

71-246 SZCZECIN

Wolne stanowisko urzędnicze: inspektor ds. sekretariatu w wymiarze pełnego etatu

Niezbędne wymagania:

1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie:

a) wyższe – 3-letni staż pracy lub

b) średnie – 5-letni staż pracy i kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;

3) znajomość ustaw:

a) samorządzie gminnym,

b) pracownikach samorządowych,

c) kodeksu postępowania administracyjnego,

d) ochronie danych osobowych;

4) znajomość instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

5) umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz komputera;

6) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

7) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1) doświadczenie w pracy w zakresie administracji publicznej, jednostkach budżetowych;

2) samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność właściwej hierarchii zadań, terminowość, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista;

3) biegła znajomość obsługa komputera w zakresie MS Office (excel, word).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz jej ewidencja;

2) Kompletowanie oraz udostępnianie upoważnionym osobom zarządzeń Dyrektora Domu oraz innych aktów normatywnych;

3) Terminowe załatwianie spraw związanych z obiegiem korespondencji wewnątrz DPS;

4) Przygotowanie projektów pism;

5) Wydawanie druków ścisłego zarachowania oraz ich ewidencji rozchodu i kontrola ich wykorzystania.

6) Składanie zapotrzebowań do Działu administracyjno–gospodarczego na materiały biurowe na potrzeby DPS;

7) Prowadzenie rejestru pieczęci DPS;

8) Kompletowanie dokumentów, segregacja korespondencji – zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt;

9) Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej;

10) Obsługa komputera, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych;

11) Aktualizowanie na bieżąco strony internetowej oraz strony BIP DPS;

12) Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w Domu, przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.

Warunki pracy na danym stanowisku:

1) praca na wyżej wymienionym stanowisku nie jest narażona na występowanie szkodliwych warunków pracy, praca w pomieszczeniach biurowych, przy komputerze,

2) nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku oraz do pomieszczeń biurowych i sanitarnych. Wejście do jednostki dostosowane jest dla osób niepełnosprawnych (podjazd, drzwi odpowiedniej szerokości).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1) życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu,

2) list motywacyjny,

3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,

4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,

6) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia) lub dokumentów potwierdzających wykonywanie działalności gospodarczej,

7) kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność**

8) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

9) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

10) oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11) oświadczenie kandydata:

„oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego prowadzonego w Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) -Dz.U.UE.L.2016.119.1. oraz zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych, która znajduje się w treści ogłoszenia o naborze”

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do: 26.04.2024 r. do godziny 14:00

na adres:

Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej”

ul. Romera 21-29

71-246 Szczecin

w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – inspektor ds. sekretariatu”

* Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej naborów na stanowiska.

** Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530).

UWAGA!

1) O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty, drogą e-mail lub telefonicznie.

2) W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty liczy się data nadania.

3) Oferty, które wpłyną niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

4) Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną.

5) Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

6) Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 91 432 77 12

Informacje dodatkowe:

Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,

w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2018 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

(rekrutacja pracowników do pracy w DPS)

Zgodnie z art. 13 i art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informuję o obowiązku informacyjnym w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej ” w Szczecinie), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej” reprezentowany przez Dyrektora DPS DKiPZS z siedzibą przy ul. Romera 21-29, 71-246 Szczecin, tel./fax: 91 42 27 712, e-mail: sekretariat@dpsromera.szczecin.pl. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych.

2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:

e-mail: sekretariat@dpsromera.szczecin.pl;

pisemnie: ul. Romera 21-29, 71-246;

za pomocą telefonu: 91 43 27 712.

3. Cel przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) oraz art. 6 RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4. Źródło pochodzenia danych osobowych: dane osobowe na potrzeby procesu rekrutacji pozyskiwane są od kandydata, na które kandyduje:

a) w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego nas i wynikającego z przepisu prawa tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO),

b) twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli przekazujesz nam inne dane niż wymienione powyżej pod lit. a.

c) twoja zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO – w zakresie przetwarzania Twoich danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego.

5. Obowiązek podania danych: dane Pani/Pana są zbierane i przetwarzane obligatoryjnie na potrzeby realizacji procesu rekrutacyjnego. Dom Pomocy Społecznej w Szczecinie będzie przetwarzał dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania w zakresie zwykłych kategorii danych osobowych.

6. Konsekwencje niepodania danych osobowych administratorowi: odmowa udostępnienia danych osobowych w związku z realizacją postępowania rekrutacyjnego spowoduje odrzucenie oferty kandydata.

7. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców: dane osobowe Pani/Pana nie będą przekazywane innym odbiorcom (podmiotom).

8. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane lub kryteria ustalenia tego okresu: będziemy przechowywać Twoje dane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które kandydujesz, chyba że wyrazisz zgodę na to, by Twoje dane osobowe

(w tym Twoje CV i list motywacyjny) były przez nas przechowywane do czasu odwołania zgody, ale nie dłużej niż 2 lata – w celu wzięcia pod uwagę w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz z tej możliwości skorzystać, prosimy o zamieszczenie zgody w swoim CV o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.

9. Pozostałe postanowienia: Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Pouczenie:

Osoba, której dane dotyczą ma prawo:

˗ żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych,

˗ wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Do kwestii nieuregulowanych w niniejszej klauzuli mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Termin składania: 2024/04/26

Wyniki naboru na wolne stanowisko urzędnicze – Inspektor ds. sekretariatu

w Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej w Szczecinie

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej w Szczecinie

informuje o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze

Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej

ul. Romera 21-29 71-246 Szczecin

wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. sekretariatu

W wyniku przeprowadzonego naboru na w/w stanowisko została wybrana kandydatka: Pani Klaudia Śliwczyńska zamieszkała w Szczecinie

Uzasadnienie dokonania wyboru:

O wyborze kandydata zdecydowała rozmowa kwalifikacyjna, podczas której oceniono predyspozycje i umiejętności gwarantujące efektywne wykonywanie zadań na stanowisku Inspektora ds. sekretariatu.Na tej podstawie uznano, że Pani Klaudia Śliwczyńska posiada najlepsze kwalifikacje oraz najlepszą wiedzę dotyczącą zagadnień wchodzących w zakres zadań.

Data wygaśnięcia: 2024/04/27

I V

udostępnił: Dom Pomocy Społecznej DKiPZS, wytworzono: 2024/04/16, odpowiedzialny/a: Malwina Rejent, wprowadził/a: Klaudia Śliwczyńska, dnia: 2024/05/24 09:10:12

Historia zmian:

Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Klaudia Śliwczyńska	2024/05/24 09:10:12	modyfikacja wartości
Klaudia Śliwczyńska	2024/04/16 10:00:10	modyfikacja wartości
Klaudia Śliwczyńska	2024/04/16 09:18:22	nowa pozycja